Excel2007中输入小数的操作方法

2017-03-29

工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据,如果全部靠眼睛校对,很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来,不仅减轻了工作量,还不容易出错。今天,小编就教大家在Excel2007中输入小数的操作方法。

Excel2007中输入小数的操作步骤如下:

鼠标右键单击Excel2007左上角的圆形“Office按钮”,从右键菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。

在“自定义快速访问工具栏”选项卡中,在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令。

在这个下菜单中我们可以看到“按Enter开始朗读单元格”,双击这个命令,把它加到右边的快速访问工具栏中,最后单击“添加”按钮完成操作。

现在我们再回到Excel2007主窗口中,快速启动工具栏已经多了一个按钮。

保证声卡和音箱或者耳机工作正常,现在我们选择表格中的某一个单元格,按下enter键即可听见Excel清晰的朗读声音,感觉很神奇吧?这样不论是输入数据时按下enter键还是直接不断按下enter键,我们都可以听到Excel清晰的朗读声,输入和检查都很方便。

如果想对朗读的声音做设置,可以打开“控制面板”的“语音识别”,点击“文本到语音转换”,在这里可以选择朗读的声音和速度。

Excel朗读的是工作表中当前可见的内容,包括数字、中文、英文等,如果英文是正确单词会朗读单词,如果不是单词则会挨个朗读字母;如果工作表为公式视图,还会朗读公式;如果工作表中的某些单元格数据是隐藏的,则不朗读。

有了这个语音朗读的小工具,我们就可以在Excel表格大量数据输入和检查的时候轻松一点,眼睛和耳朵一起帮忙,轻松保证正确数据输入。

更多相关阅读

最新发布的文章