复式记账法的重要性
在会计工作中,依据会计规范组织会计核算,会形成以下6种重要关系。这些关系对于审计查账,具有重要的启示。下面小编就为大家解开复式记账法的重要性,希望能帮到你。
复式记账法的重要性
复式记账法是从单式记账法发展而来的高级记账方法。它要求对经济业务及其引起的资金变化,全面地、相互联系地从来龙去脉两方面同时记录,以反映资金变化的全貌。按照复式记账法的要求,每笔经济业务均应在两个或者两个以上账户中以相等的金额同时登记。比如,从银行提取现金500元的活动,采用复式记账法,即必须同时作现金增加500元和银行存款减少500元的记录。
中式复式记账法是指我国历史上传统的复式记账法。如:四脚帐、龙门帐等,是相对于西式复式记账法而言。
龙门帐:明末清初山西阳曲人傅山为山西票号设计出来一套既简单又明确的适用于民间商业的会计核算方法。
为加强财政管理,宋代创制了“四柱清册”,即各级政府上呈结账报告,必须按照“四柱”编制表册。
“四脚帐”又名“天地合帐”、“天地盘帐”、“登销扎彩帐”等,它是近代中式会计发展过程中,受“三脚帐”、“龙门帐”的影响而产生的一种比较成熟的复式帐法,是中华民国以前中式帐法的最高表现形式。
复式记账法的记账作用
复式记账就是利用会计方程式的平衡原理来记录经济业务,其主要作用:
(1)复式记账能够把所有的经济业务相互联系地、全面地记入有关账户中,从而使账户能够全面地、系统地核算和监督经济活动的过程和结果,能够提供经营管理所需要的数据和信息。
(2)复式记账对每笔会计分录都是相互对应地反映每项经济业务所引起资金运动的来龙去脉,因此,应用复式记账原理记录各项经济业务,可以通过账户之间的对应关系了解经济业务的内容,检查经济业务是否合理、合法。
(3)根据复式记账结果必然相等的平衡关系,通过全部账户记录的试算平衡,可以检查账户记录有无差错。
综上所述,复式记账是一种科学的记账方法。目前,这种方法在世界
范围内得到了广泛的应用。各国在具体应用的过程中做法不尽相同,从而形成了不同的复式记账方法,在中国使用过的主要有借贷记账法、增减记账法和收付记账法三种。目前国际上普遍采用的复式记账方法是借贷记账法,中国企业会计准则规定也是使用借贷记账法。
复式记账法的记账方法
1.记账符号
借贷记账法以“借”、“贷”二字作为记账符号。所有的账户都分为借贷两方,左方为借方,右方为贷方。
2.账户结构
(1)资产类账户的结构是:账户借方记录资产的增加额,贷方记录资产的减少额如果有余额在借方。
(2)负债和所有者权益账户的结构是:账户借方记录负债和所有者权益的减少额,贷方记录负债和所有者权益的增加额,如果有余额在贷方。
(3)费用成本账户的结构与资产类账户基本相同。账户借方记录费用成本的增加额,贷方记录费用成本转入抵消收入类账户(减少)的数额,由于借方记录的费用成本的增加额一般都要通过贷方转出,所以账户通常没有期末余额。如果因某种情况有余额,也表现为借方余额。
(4)收入类账户的结构则与负债和所有者权益账户的结构基本相同,收入的增加额记入账户的贷方,收入转出(减少)记入账户的借方,由于贷方记录的收入增加额一般都要通过借方转出,所以账户通常没有期末余额。如果因某种情况有余额,也表现为贷方余额。
3.借贷记账法的记账规则
有借必有贷,借贷必相等。运用借贷记账法处理经济业务时需进行三步分析,涉及哪些账户、是增加还是减少、根据账户性质判断记账方向。发生对应关系的账户称为对应账户。这种指明某项经济业务应记入的账户,应借应贷方向及其金额所做的纪录,称为会计分录。会计分录有简单分录和复合分录。
4.借贷记账法的试算平衡
有账户发生额试算平衡法和账户余额试算平衡法两种
不能通过试算平衡表发现错误的有:
1、一笔经济业务的纪录全部被漏记或者重记。
2、一笔经济业务的借贷双方,在编制会计分录时,金额上发生同样的错误。
3、在编制会计分录时一笔经济业务应借应贷的账户互相颠倒或误用了账户名称。
4、会计分录的借贷双方或一方,在过入总分类账时误记了账户。
5、借方或贷方的各项金额偶然一多一少,恰好相互抵消。