PPT2010怎么压缩文档体积图文教程

2017-06-17

当我们精心制作好一个PPT演示文档后,由于里面有很多高精度的图片,而导致整体文件大小偏大,动则几十兆,甚至几百兆,无法通过邮件发出。即便导出为PDF格式仍然很大,无法实现文件上传。在这种情况下,一个很简单的设置即可对PPT中所有图片进行压缩,使得文件大小降低到最小。下面小编教你PPT2010压缩文档体积的方法。

PPT2010压缩文档体积的方法

我们先看今天需要压缩图片的PPT的文件大小。点击右键→属性。我们看到,文件大小为2.47MB。当然,实际操作中,这个数值会更大。这里仅以此文档作演示。

打开此文档。选择文档中任何一张图片。双击。此时,你会看到在右上角有“压缩图片”选项。

点击压缩图片选项。会看到下图对话框。这里特别注意第一个选项”仅应用于此图片“,如果你文档中的图片较少,仅某一张或几张较大,你可以勾选此选项。但大部分情况下,我们需要将压缩图片应用到整个文档中的所有图片上,所以在此例中,我们将此选项前面的勾去掉,将压缩图片功能应用到所有的图片上。

同时,选中”电子邮件(96ppi)“,以将所有图片精度调至最低。

然后点击确定,保存文档。

保存关闭文档,此时我们再看看该文档的大小。如图所示,以从最开始的2.47MB变为551KB。

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