会计电算化毕业论文范文大全

2017-05-26

会计电算化是适应现代经济方式,在国际上得到普遍应用的一种会计理论与电脑和信息技术相融合的一种企业会计工作方式。下文是小编为大家整理的关于会计电算化毕业论文范文大全的内容,欢迎大家阅读参考!

会计电算化毕业论文范文大全篇1

浅议我国电算化会计与传统手工会计的异同

摘要:随着电子计算机、信息技术的飞速发展和会计改革的不断深化,传统的手工会计已经不能满足会计在数据的处理、核算、记账等方面的要求,手工会计即将被现代化的电算化会计所代替。尽管如此,但两者同样有其相同点和不同点。

关键词:传统手工会计;电算化会计;异同

1电算化会计与传统手工会计的相同点

①目标相同。

无论是电算化会计还是传统的手工会计,其目标都是相同的,即通过会计活动,向会计信息使用者提供对决策有用的,与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的信息,以便反映企业管理层受托责任履行情况,评价企业的经营管理责任以及资源使用的有效性和有助于会计信息使用者作出经济决策。

②两者都必须遵守会计法律制度。

严格遵守我国会计法律制度是进行会计工作的前提,无论是在原来的传统手工会计还是现代的电算化会计都必须严格遵循。

③会计核算的基本前提相同。

会计基本假设作为最高层次的会计指导规范,是对现代会计的基本先决条件的概括,它根据社会经济环境而产生,又随着社会经济环境的变迁而变动。因此,就算传统的手工会计将逐渐被电算化会计所代替,会计核算的基本前提还是不变的。

④会计档案都必须归档保存。

无论是传统的手工会计还是现代化的电算化会计,各个单位每个会计年度形成的会计档案的作用都是不变的。因此,即使是电算化会计形成的大部分会计档案的物理介质发生了变化,但其信息资料必须同手工会计一样,把每年形成的会计档案严格按照会计档案的归档要求整理立卷,装订成册,并编制会计档案保管清册加以保存。

2电算化会计与传统手工会计的不同点

①概念不同。

电算化会计是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。而传统的手工会计则是会计人员在会计核算的基本前提和一般原则下,以货币为计量工具对企业经济业务进行记录。其流程表现为当一般经济业务发生后会计人员根据原始凭证编制记账凭证然后再根据记账凭证进行账簿登记最后再根据账簿编制各种财务报表。

②账务处理程序不同。

在传统的手工条件下,记账指日记账、总账、明细账由不同人员按照不同的科目,分别在不同的账册上加以记录。手工核算时,按照复式记账原则,总分类账与其所属的明细分类账必须采用平行登记的方法,从而将总分类账中的余额、发生额与其所属明细分类账中的相应数字进行核对,保证记录的准确性。而会计电算化后,记账仅是一个数据处理过程,会计人员只需应用会计软件把原始凭证、记账凭证等会计数据输入到计算机中,计算机将自动处理这些会计数据。

③会计信息的特点不同。

相对于传统会计,电算化会计提供的信息具有会计信息的及时性、真实性、可理解性、一贯性和可比性强的特点。在电算化会计中,除录入一些原始数据,录入与复核记账凭证之外,几乎所有的计算、整理、归类等工作均由计算机自动完成,会计人员手工干涉很少,计算机调整处理的特点充分发展,由此带来的会计信息及时性的改变是质的飞跃。由于会计数据是储存在计算机中,数据的修改和更新会更加容易操作,因此会计信息更为接近实际情况。实行会计电算化,会计人员可在更广阔的范围内选择适用的会计方法,可避免由于人员变动等因素而改变会计方法的不利因素,从而更好地保持会计信息的一贯性可比性,使会计信息质量有较大的提高。

④内部控制制度不同。

手工会计系统下企业传统的内部控制制度即为维护企业财产物资的安全性、完整性,保证会计资料及其他有关资料的正确性,确保各项财务收支的合理性、合法性而建立起来的业务分管责任制以及各种内部牵制制度。而电算化会计系统下企业内部控制制度则表现出一些新的特点:在数据的采集、存贮方面比手工会计系统形式上更多样,手段上更快捷;在核算形式上比手工会计系统更省时省力;在数据传输方面,更方便;账簿的概念已被抽象化;会计工作岗位设置出现了新的特点。

3结 语

综上所述,传统的手工会计和现代化的电算化会计既相互联系又相互区别,但总的来说,电算化会计是顺应时代发展的潮流发展起来的,是传统手工会计的进一步发展,它不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来,而且还大大提高了会计工作效率,部分替代人工完成了对会计信息的分析、决策,为管理提供了全面、及时、准确的会计信息。

参考文献:

[1] 阎德玉.会计学原理[M].北京:中国财政经济出版社,2001.

会计电算化毕业论文范文大全篇2

浅谈电算化会计应如何规范会计业务

[摘 要]会计电算化在我国的逐渐普及和各单位会计业务处理自动化的深入开展,原有的手工会计数据处理方法和流程已经大为改变,如何规范化不变的会计业务,使之适应技术手段已经变化了的会计信息系统的要求,是一个单位实施电算化考虑的一个重要问题。

[关键词]会计电算化 规范化 会计业务

在企业管理现代化的要求下,我国企业逐步建立了适合本企业的企业管理信息系统,电算化会计信息系统作为其子模块,也随之在逐步建立和完善。电算化会计信息系统的建立,改变了原有的手工会计数据处理方法和流程,由于计算机是在程序控制之下集中、自动完成会计数据处理,有必要针对这一工作特点对会计基础工作做新的规范要求,文章试从会计数据、会计工作程序以及会计信息的输出等方面谈谈如何规范会计基础工作。

一、会计数据的规范化

会计对经济活动的反映和监督的第一步是对经济活动发生时的各种原始数据进行收集,然后形成各种基础数据,这些数据要满足不同管理层次对会计信息的不同需求。所以,数据的收集归类要制定明确的制度,对这些数据的渠道、内容等作出规定,并设计制作符合要求的各种单据,规定相应的审批权限,确保各种数据的真实完整。同时,为保证会计系统正常投入使用,还需要对相关历史数据进行必要的规范。

(一)数据收集的规范化

会计电算化信息系统的数据处理以数据收集为开端。数据收集作为整个系统信息的源头,是保证所会计数据的真实性、系统性、完整性的首要环节,也是最重要的环节。

首先,应分析手工会计信息系统的数据处理流程。通过对手工会计信息系统数据处理流程的分析,查明会计数据是否有遗漏、脱节、交叉重复现象,以及其存在的原因,理顺会计数据收集的方式、传输渠道和存储部门。

其次,应根据企业会计业务的具体情况,设置科学合理的凭证和单证格式。对于来源于企业内部的原始凭证,应基于企业生产经营业务的需要对其类别和内容进行规范。对内部原始凭证上应有的信息如交易日期、数量、单价、金额、银行结算方式和结算号、银行账号、单位税号等时效性内容进行合理的补充。对于外部原始凭证规范,主要体现在外部凭证真实性、合法性、合理性等方面的审核。

(二)基础数据的规范化

会计基础数据一般分为两类:一类是用于管理和会计监督所需要的各种成本费用定额标准和预算指标,另一类是进行会计核算所需的各种存货、固定资产等名称和编码。对于第一类基础数据,要结合会计制度和企业管理制度编制出科学、合理、完整的标准,规定相应的审核批准权限和编码规则。对于第二类基础数据则要根据计算机对数据处理的要求,对原有的数据进行规范的整理,规范其数据名称和编码规则,并尽可能地采用国家统一标准。

(三)历史数据的规范化

为保证电算化会计信息系统的正常运行 ,还需对有关会计历史数据进行必要的规范,对原有手工会计信息系统进行一次全面的清理,对遗留问题进行彻底的解决,以便使系统一开始就处于良好的运行状态。对历史数据的规范主要包括对往来账、银行账进行的有关数据清理,对往来账、银行账下属账户名称及编码进行规范,对凭证摘要编码进行规范化整理,以保证会计账簿记录的准确性。

二、会计工作程序的规范化

会计工作程序的规范化包括对手工会计业务的整理和对电算化会计信息系统核算方法的确定两项内容,这项工作是会计基础工作规范的核心。企业要按照《会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》的有关要求,规范单位会计核算程序。企业单位会计工作程序的规范化主要包括以下几项工作:

(一)会计科目体系的规范化

会计科目是对会计对象的具体内容分类核算的指标体系,会计科目体系设置的好坏直接影响着所提供会计信息的质量,企业应按《企业会计制度》的要求,设置和使用会计科目,以便编制会计凭证、登记会计账簿、查阅会计账目,为实现会计电算化做好必要的准备。企业在进行会计科目体现规范化工作时,要比以下几个方面着手:

设置会计科目要满足会计核算的要求,企业要根据《企业会计制度》的要求设置会计科目,《企业会计制度》对一级会计科目和部分二级会计科目的名称、编码、使用范围都作了明确规定,一级会计科目和部分二级会计科目必须采用统一的会计名称和编码。企业可以根据自身会计核算或管理的需要灵活设置二级会计科目(《企业会计制度》规定以外的)和其他会计明细科目,通过设置和使用规范的会计科目体系。

(二)会计业务核算方法的规范化

会计业务核算方法的规范化主要是指企业根据《企业会计准则》、《企业会计制度》的有关规定,选择会计核算方法和会计核算程序,并将其具体体现在计算机对会计数据的处理过程中。在建立电算化会计信息系统的过程中,一方面要分析采用手工会计操作所使用的会计核算方法和核算程序是否符合计算机对会计数据的处理,另一方面对有关基础核算工作进行必要的整理,如对存货的计量、计价方法、对固定资产的购建、计提旧方法,对产品成本的计算、核算方法进行分析,在分析的基础上,结合计算机对会计数据处理的要求,优化会计核算方法和核算程序,以保证电算化会计信息系统的正常运行。

三、会计信息输出的规范化

会计信息输出的主要内容是记录在账簿和报表中的各种经济信息,包括对外报送的财务会计报表和满足企业内部管理的内部报表。会计信息输出的规范化包括账簿的规范化,财务报表的规范化和管理报表的规范化,这些报表的规范化要求在《企业会计准则》中和相关行业制度都有详尽和严格的规定,必须严格遵照有关制度的规定来进行系统程序设计。对一些管理报表制度尚未做特别的规定,主要依据企业管理层对会计信息的要求,结合单位实际和软件工作特点进行必要的设置,以便及时准确提供相关信息。

(一)会计账簿体系的规范化

在会计电算化条件下,系统输出的各类会计总账、明细账、日记账的格式和内容首先要符合《企业会计准则》、《企业会计制度》、《会计基础工作规范》规定。对于有的基于手工会计系统的会计账簿格式的规定,在不违反会计核算的基本原则、不减少多栏账输出信息项目的前提下,可以通过采用变通的方法对多栏账的打印输出格式做出必要的调整。

(二)会计报表体系的规范化

会计报表按使用对象不同可分为对外报送的财务会计报表和对内使用的管理会计报表。其中,财务会计报表应遵循相应会计制度与准则的要求,确定财务会计报表的报表格式和报表数据的计算公式。在生成财务会计报表时,要根据已确定好的会计科目体系和核算方法确定报表的会计要素、数据来源、取值范围和运算关系,把财务会计报表的生成步骤打印出来作为会计档案保存,以确保财务会计报表编制的准确性。

会计电算化是今后发展的方向,知识经济、网络时代、信息社会要求我们的会计工作必须紧跟形势发展,以满足社会经济发展的需要,为此会计人员必须不断学习,努力更新知识,掌握多方面技能,充实完善自我,更好地发挥财务会计管理的作用。所以,会计基础工作规范化有待我们的共同努力,从一点一滴细微之处做起,最终实现整个经济活动的有序运作。

参考文献

[1]李先,会计电算化之路[M],北京,电子工业出版社,2002

[2]董白方,如何甩账[M],北京,机械工业出版社会,2002

[3]吕东,企业会计[M],北京,高等教育大学,1999

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