项目成功的定义

2017-03-20

一流的人才,可以把三流项目做成二流或更好,但是,三流人才,会把一流项目,做的还不如三流。以下是小编为大家整理的关于项目成功的定义,欢迎阅读!

项目成功的定义:

为什么有些IT项目成功了,而有的却失败了呢?下图总结了某研究公司的研究结果。图中按照重要性从高到低的顺序,排列了促使IT项目充给的主要因素。注意这张图,管理层支持是最重要的因素,然而在早起的研究中,使用者的高度参与是最重要的因素。同时也要注意,其他的一些充给要素同样会受到管理层的巨大影响,例如,鼓励使用者的参与、提供清晰的商业目标、安排有经验的项目经理、使用标准软件基础结构以及使用正式的方法。

超越单个项目的成功率,注意组织怎么作为一个整体促进项目的开展也是十分重要的。一项研究比较了在项目交付方面出众的公司,结论是它们拥有四个显著的最佳实践。优胜者往往会:

1、形成流水化的项目交付过程。优胜的公司检测项目交付过程中的每一个环节,分析工作负荷的浮动,寻找减少变更的方法,并消除瓶颈,以形成可重复的交付过程。所有的项目都经由明确的阶段进行实施,并明确定义了关键里程碑。所有的项目领袖使用一张共享的路线图,集中精力与项目的关键业务方面,同时跨越组织的所有部门整合目标。

2、使用完整的工具箱。在管理项目方面总是成功的公司,清楚地界定了在一个项目中需要做什么、由谁做、什么时间、怎么做等。他们使用一个完整的工具箱,其中包括项目管理工具、方法和技术。他们精心挑选工具,把这些工具与项目和商业目标融为一体,加上度量方法,提供给项目管理者,从而达到积极的结果。

3、培养项目领袖。优胜的公司知道,强有力的项目管理者,对于项目成功是至关重要的。他们同样知道,以为优秀的项目领袖同样需要成为商业领袖,并具有不错的人际技能和能力。在项目管理方面出众的公司常常有意培养他们的项目领袖,为他们提供职业机会,进行培养和指导。

4、使用度量体系检测项目的状况。在项目交付方面,出众的公司使用绩效度量体系来量化过程。他们形成了一系列的检测方法,并把它们运用到所有的项目中。包括顾客满意度、投资收益和进度缓冲器的使用比率。

项目经理要花时间了解项目发起人的期望,然后基于重要的成功标准来衡量项目绩效。

IT项目经理是如何定义“成功”的:

项目的成功交付奠定了IT部门的公信力。一旦IT取得了项目层面的“权力”,那它就会影响组织的盈利结果,换句话说,那会成为一个可感知的事实。但让人无法理解的是,领导和员工的培训水平,让这些盈利结果不尽相同。

智能项目的交付是敲开未来更多项目之门的关键。项目经理,客户和承包商之间应该先进行谈判。花几十年的时间来学习和实施项目管理方法、测量和控制,再加上纯粹的奉献精神和在项目中的努力大大提升了IT的成功率。以下是在应对众多成功的公司,有限和非有限的责任公司,中型企业,以及不以营利为目的的组织时总结的几个简单的,确保项目成功的原则。希望能对各位有所裨益。

1.及时交付

通常情况下,这是每个人对于项目是否成功的第一直觉。项目经理最恐怖的噩梦就是有非IT专业人士不断提醒他们没有按计划进行。不幸的是,这种催促太多太频繁。

当涉及到交付任务的开发趋势时,纪律是关键。纪律能够让项目经理有计划地满足消费者的目标。确保客户满意,也就意味着会有更多的项目流入到公司里。而满意的客户也不会在预算上太过苛刻。可能客户甚至就不懂任何关于预算的问题,直到有人解释给他们听。

2.现实预算

分配给项目的预算,确保了项目目标和目的的一致。对于每个项目经理来说,任何项目的关键是密切看住预算。许多项目经理很少设置现实预算,因而出现了问题。

预算紧张有紧张的方法,但这些权变措施通常意味着项目时间线或质量的牺牲。这些权变措施包括外包项目给成本更低的IT自由职业者或寻求预构建的解决方案。免费的工具和试用产品也可以减少月支出成本。许多工具通常都会提供一个月的免费版本,或同行中也有差不多的免费工具可用,如免费的网络监控软件。

3.沟通

例如,项目设计人员可以和该项目的所有者讨论,争取更多的资金投入。10%的预算赤字总比50%的预算短缺要更容易解决。除非有单元中客户要求或需要慢慢或提前斟酌修改命令,否则的话你现实总是远远超过预算的。经理会不高兴,然后会或多或少地忽视项目。之后再回到消费者那儿要求更多的资金也讨不了他们的好。

4.行动计划

万一项目失败,就应该有标准化的措施就位,并做好恢复措施被激活的准备。考虑到这种情况,在开始项目时,最好设置标准化的措施以应对万一项目失败的情况,并设置恢复措施。至于网络性能分析,Windows提供了两种对于遵守网络性能的主要实用程序:系统监视器System Monitor和网络监视器Network Monitor。系统监视器,安装于每个Windows服务器中,用来跟踪资源利用率和网络执行结果。网络监控器可以安装在Windows服务器上,跟踪网络并捕获网络流量。网络监控器只跟踪本地流量。

这四个方面可以帮助IT部门更好地定义成功这个概念,使之与企业文化和未来目标更匹配。

更多相关阅读

最新发布的文章